Fondée en 1895 à Turin, Lavazza est une entreprise familiale dirigée par la 4ème génération. Forte de plus de 120 ans d’histoire, elle est aujourd’hui le 3ème torréfacteur mondial grâce à une présence dans plus de 140 pays. Soucieux depuis toujours d’allier l’excellence et l’expertise à la durabilité, le Groupe est fortement impliqué dans des projets de développement durable menés par la Fondation Lavazza.

Leader de la consommation hors-domicile en France, Lavazza France est le partenaire incontournable de tous les professionnels avec une large gamme de produits, s’adressant à la fois aux cafés, hôtels, restaurants et aux entreprises, mais également disponible en distribution automatique.

Parce ce que la culture de l’espresso – de la plante à la tasse - , les valeurs humaines et la passion de l’excellence sont au cœur de notre ADN, nous nous attachons à faire vivre une expérience unique dans chaque tasse.

Au sein de la Direction Brand Experience & RSE, et sous la responsabilité de la Responsable RP & RSE, vous travaillerez au cœur des enjeux d’image de deux marques dynamiques. Vous aurez pour mission de contribuer à la visibilité médiatique de l’entreprise en faisant la promotion de son image et de nos marques - Lavazza et Carte Noire - auprès de publics variés.

Vous évoluerez dans une équipe à taille humaine de neuf personnes, véritables ambassadrices de nos deux marques, animées par un esprit de collaboration et d’engagement.

En tant que Chargé(e) de Relations Presse, vous serez le chef d’orchestre opérationnel au service de l’entreprise. Garant(e) de la bonne exécution du partenariat avec l’agence RP, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’agence de relations presse externe, les équipes internes et contribuerez au rayonnement de l’entreprise sur LinkedIn.

A ce titre, votre rôle consistera à coordonner, suivre, et contrôler la qualité, de l’exécution des actions portées par l’agence afin d’assurer une diffusion cohérente et efficace des messages de nos marques dans les médias.

En tant qu’intermédiaire clé entre l’entreprise et l’agence, vous aurez pour missions de :

Coordonner l’agence RP externe

• Transmettre à l’agence les actualités interne de l’entreprise, les lancements, projets ou sujets à médiatiser.
• Suivre le plan d’actions proposé par l’agence (communiqués, interviews, événements…) à la fois dans le quotidien et pour des opérations spéciales (Roland Garros, lancement de produits, etc.)
• Être le relais d’information entre l’agence et les équipes internes (brand experience, marketing,…).
• Coordonner et participer aux points avec l’agence.

Gestion des contenus presse

• Relire, ajuster et valider des communiqués et dossiers de presse rédigés par l’agence.
• S’assurer que l’agence respecte les deadlines, le ton, les validations internes, etc
• Aider à la rédaction ponctuelle de contenus (notes internes, éléments de langage, Q&A).
• Coordonner les équipes internes pour valider les messages clés (juridique, marketing, RH…).

• Travailler avec les équipes internes (marketing, digital, RSE, etc.) pour assurer une cohérence cross-canal.
• Apporter des retours et ajustements à l’agence.

Suivi des actions et reporting

• Centraliser et analyser les retombées presse transmises par l’agence.
• Préparer les bilans et présentations internes pour les interlocuteurs internes de l’entreprise

• Suivre le plan d’actions RP mis en place par l’agence.

• Gérer l’interne (disponibilités des porte-parole, lieux, supports, etc.), pendant que l’agence gère les médias.

Événements presse

• Supporter l’organisation d’événements RP : conférences de presse, visites presse, salons, petits-déjeuners, voyages…

• Collaborer avec l’agence pour l’organisation des événements presse : invitations, dispositif, présence interne.

• Coordonner la logistique avec les équipes internes et l’agence.
• Présence terrain lors de certains événements pour appui opérationnel.

Linkedin

• Gestion du planning éditorial
• Coordination et suivi de l’agence et du HQ
• Echanges avec les autres équipes internes afin de valoriser au mieux nos activités
• Suivi et analyse des performances des publications

Profil recherché : 

• BAC+3 en communication, journalisme, relations presse, écoles de commerce. Vous connaissez les codes et outils des relations presse.
• Vous maîtrisez l’anglais à l’oral et à l’écrit. La connaissance de l’italien serait un atout apprécié.
• 2 à 3 ans d’expérience dans une fonction similaire, dans le domaine des relations presse, de la communication éditoriale ou institutionnelle. Idéalement dans un environnement multiculturel ou orienté marques.
• Intérêt pour les médias, la communication d’entreprise et les enjeux d’image.
• Approche, proactive et attentive à l’actualité.
• Vous savez gérer plusieurs projets en parallèle.
• Excellente capacité rédactionnelle.
• Rigueur, sens du détail, de l’anticipation et de l’organisation.
• Créativité et sens du storytelling.
• Esprit d’équipe et aisance relationnelle.
• Réactivité et adaptabilité.
• Sens du résultat.
• Capacité à la synthèse, à l’analyse.
• Maitrise du pack Office.

Informations complémentaires 

• Poste à pourvoir en CDI
• Statut: cadre
• Rémunération: fixe / 13 mois + Intéressement & Participation
• Restaurant Inter-entreprise